Messi, Centralino e Custodia Sale

Si occupa del servizio di centralino per gli uffici comunali e di allestimento sale del palazzo municipale

Municipium

Competenze

  • Servizio centralino – custodia sale
  • servizio di centralino per gli Uffici Comunali;
  • attività di informazione al pubblico da parte del centralino agli utenti della Villa Comunale;
  • allestimento e riordino sale Villa Comunale concesse a terzi;
  • monitoraggio spese telefoniche e recupero spese del personale e delle associazioni;
  • verifica e richieste interventi manutentivi integrativi migliorativi alle linee telefoniche;
  • ricerche automatizzate e assistenza numeri ricorrenti;
  • aggiornamento elenchi telefonici interni;
  • Messi comunali: effettuazione notifiche atti per conto del Comune e di altri Enti;
  • consegna convocazioni organi istituzionali;
  • servizio assistenza sedute consiliari e gestione web cam per consigli comunali ed altri eventi;
  • allestimento sale del Palazzo Municipale, verifica attrezzature per riunioni istituzionali, convegni, conferenze, ecc. e coordinamento servizio custodia sale affidato a personale esterno;
  • tenuta Albo Pretorio e Albo Pretorio on line;
  • ritiro e consegna corrispondenza per uffici e consegna corrispondenza a domicilio dei cittadini.
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Tipo di organizzazione

Municipium

Sede principale

Municipio

Piazza della Repubblica, 1, 30026 Portogruaro VE, Italia

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Contatti

Telefono ufficio messi : 0421 277212
Telefono ufficio centralino : 0421 277211

Ultimo aggiornamento: 17 marzo 2025, 14:58