Protocollo

L'ufficio protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

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Competenze

Servizio Protocollo: trattamento informatizzato ed informatico del flusso documentale; registrazione quotidiana e trasmissione della corrispondenza agli uffici; smistamento e classificazione della posta in arrivo; individuazione ed assegnazione competenze; fotocopiatura corrispondenza per Sindaco, Assessori, Segretario e strutture comunali; coordinamento e supporto alle strutture nelle attività di ricerca; riordino e aggiornamento anagrafico - liste tematiche - oggetti automatici; implementazione protocollo informatico - interoperabilità; stampa registri protocollo e rilegatura atti.
Gestione Corrispondenza: inoltro tempestivo della corrispondenza in arrivo e in partenza; affrancatura corrispondenza entro le ore 12.00 antimeridiane; predisposizione e consegna conteggi corrispondenza giornaliera alle Poste; compilazione modelli mensili riassuntivi; compilazione giornaliera lista raccomandate; organizzazione consegna a domicilio corrispondenza/documenti/inviti/pacchi tramite corriere; programmazione trasmissione corrispondenza ricorrente (eventi, manifestazioni, incontri pubblici); stampa etichette ed indirizzi per liste tematiche.

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Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Cristiana Rigo

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Alessandra Fattori

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Lucilla Pozzobon

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Marta Puppo

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Elenco servizi offerti

• Accesso civico generalizzato

• Accesso civico semplice

• Accesso documentale

• Annullamento e archiviazione di una pratica

• Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento

• Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

• Opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame dell'opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame della domanda di accesso civico generalizzato

• Segnalazione, reclamo, suggerimento o apprezzamento

• Trasmissione di integrazioni documentali per altre tipologie di istanze

• Trasmissione di una "comunicazione generica"

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Sede principale

Municipio

Piazza della Repubblica, 1, 30026 Portogruaro VE, Italia

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Contatti

PEC : comune.portogruaro.ve@pecveneto.it

Telefono : 0421277207

Telefono 2 : 0421277219

Ultimo aggiornamento: 17 marzo 2025, 14:54