Protocollo
Ultima modifica 5 luglio 2023
Servizio Protocollo:
- trattamento informatizzato ed informatico del flusso documentale;
- registrazione quotidiana e trasmissione della corrispondenza agli uffici;
- smistamento e classificazione della posta in arrivo;
- individuazione ed assegnazione competenze;
- fotocopiatura corrispondenza per Sindaco, Assessori, Segretario e strutture comunali;
- coordinamento e supporto alle strutture nelle attività di ricerca;
- riordino e aggiornamento anagrafico - liste tematiche - oggetti automatici;
- implementazione protocollo informatico - interoperabilità;
- stampa registri protocollo e rilegatura atti.
Gestione Corrispondenza:
- inoltro tempestivo della corrispondenza in arrivo e in partenza;
- affrancatura corrispondenza entro le ore 12.00 antimeridiane;
- predisposizione e consegna conteggi corrispondenza giornaliera alle Poste;
- compilazione modelli mensili riassuntivi;
- compilazione giornaliera lista raccomandate;
- organizzazione consegna a domicilio corrispondenza/documenti/inviti/pacchi tramite corriere;
- programmazione trasmissione corrispondenza ricorrente (eventi, manifestazioni, incontri pubblici);
- stampa etichette ed indirizzi per liste tematiche.
Sede: Palazzo Municipale – piano terra – Piazza della Repubblica 1
Orario apertura uffici: (clicca il collegamento...)
Telefono: 0421-277207 / 0421-277219
Fax:0421-71217
Email certificata: comune.portogruaro.ve@pecveneto.it
Email:protocollo@comune.portogruaro.ve.it